Đừng nhận tiền hàng vào tài khoản cá nhân

Chuyện thường gặp

Khách chuyển khoản, anh chị đưa luôn số tài khoản cá nhân cho tiện. Tiền hàng, tiền nhà, tiền chợ, tiền lì xì cùng chảy vào một chỗ.

Nghe thì gọn. Nhưng đây là chỗ nhiều người dễ gặp rắc rối về sau mà không hay.

Vì sao: khó chứng minh doanh thu, và không biết lãi thật

Rắc rối thứ nhất: khó chứng minh doanh thu. Cơ quan thuế ngày càng có nhiều cách đối chiếu dữ liệu, trong đó có thông tin tài khoản ngân hàng. Khi tiền hàng lẫn tiền nhà, anh chị khó chứng minh khoản nào là doanh thu, khoản nào là tiền mượn hay lì xì. Nếu bị hỏi, anh chị sẽ mất công giải trình. Quy định có thể đổi, hỏi cơ quan thuế hoặc kế toán để chắc (cập nhật tháng 10/2026).

Rắc rối thứ hai, âm thầm hơn: không biết lãi thật. Tiền hàng và tiền nhà chung một túi thì không biết mình lãi thật bao nhiêu. Chuyện này xem bài hai túi tiền.

Cách làm: một việc, một tài khoản

Tài khoản bán hàng là tài khoản chỉ để nhận tiền khách và trả tiền cho việc buôn bán. Phần còn lại là tài khoản nhà.

Bước 1. Mở một tài khoản chỉ để nhận tiền hàng. Tách hẳn khỏi tài khoản tiêu dùng. Hỏi ngân hàng cần giấy gì. Nếu đã có hộ kinh doanh, tài khoản này có thể phải đứng tên hộ và báo cơ quan thuế. Phần này xem bài hai túi tiền, hoặc hỏi cơ quan thuế.

Nếu không muốn đổi số với khách, cũng có thể giữ tài khoản cũ nhận tiền hàng và mở một tài khoản nhà mới. Bài về hai túi tiền làm theo hướng đó. Điều cần tránh là để hai loại tiền lẫn nhau.

Bước 2. Chỉ đưa số tài khoản bán hàng cho khách. Nhắn khách quen đổi sang số mới.

Bước 3. Để tiền cá nhân ở tài khoản nhà. Lương, tiền chợ, tiền học cho con đều lấy từ đó.

Bước 4. Giữ sao kê và dặn khách ghi rõ nội dung chuyển khoản. Sao kê là bảng liệt kê tiền vào, tiền ra của tài khoản, do ngân hàng cấp. Mỗi tháng lưu một bản. Nội dung như tên món hoặc mã đơn giúp sau này nhìn là biết khoản nào là tiền hàng.

Làm vậy anh chị được ba thứ. Chứng minh được doanh thu khi cần. Biết lãi thật. Và ai nhìn sổ cũng hiểu tiền đi đâu.

⏱ Việc 10 phút

Làm ngay trong 10 phút

Cần điện thoại, tờ giấy và cây bút.

1. Mở ứng dụng ngân hàng, xem 10 giao dịch cuối. (2 phút)

2. Gạch những dòng ngoài tiền khách: điện, chợ, lì xì. (3 phút)

3. Đếm xem bao nhiêu dòng bị lẫn. (1 phút)

4. Ghi vào giấy: "mở tài khoản mới", kèm ngày sẽ làm. (2 phút)

5. Ghi một câu hỏi cho ngân hàng: cần giấy gì để mở. (2 phút)

Buôn bán còn nhỏ thì chưa cần mở ngay hôm nay. Đã đều đơn thì nên làm sớm.

Tôi làm rồi

Ba chỗ hay sai

• Chia tiền hàng ra nhiều tài khoản của người thân để doanh thu nhìn có vẻ nhỏ. Đừng làm vậy. Rải nhiều tài khoản thì có thể bị cộng lại, và rắc rối có thể nặng hơn. An toàn là rõ ràng, không phải giấu.
• Mở xong mà vẫn đưa số cũ cho khách quen. Tiền vẫn lẫn như trước. Đổi số trong tin nhắn và trên trang bán hàng.
• Không giữ sao kê, hoặc để nội dung chuyển khoản mơ hồ. Những chữ như "gửi anh" hay "tiền" không cho biết đó là tiền hàng hay tiền mượn. Dặn khách ghi tên món hoặc mã đơn, và lưu sao kê mỗi tháng.