Đừng nhận tiền hàng vào tài khoản cá nhân

Chuyện thường gặp

Khách chuyển khoản, mình đưa luôn số tài khoản cá nhân cho tiện. Tiền hàng, tiền nhà, tiền chợ, tiền lì xì — tất cả chảy chung vào một chỗ.

Nghe thì gọn. Nhưng đây là một trong những chỗ khiến người buôn bán mất tiền oan nhiều nhất mà không hề hay.

Vì sao cách này nguy

Từ nay cơ quan thuế đã nối dữ liệu với ngân hàng. Nghĩa là tiền khách chuyển vào tài khoản đứng tên anh chị, họ nhìn thấy được. Và khi cần, họ truy thu ngược tới 10 năm, kèm tiền lãi chậm nộp cứ cộng dồn theo năm tháng — để càng lâu, cục lãi càng phình.

Chưa kể một cái hại âm thầm hơn: tiền hàng và tiền nhà để chung một túi thì không bao giờ biết mình lãi thật bao nhiêu. Cuối tháng thấy tài khoản còn tiền tưởng là lãi, hoá ra là tiền chưa trả nhà cung cấp. Đây đúng là cái bẫy "để chung một túi" mà bài đầu khoá này đã nói.

Cách làm cho an toàn

Một dòng tiền — một tài khoản riêng. Khi việc buôn bán đã đều, anh chị:

1. Mở một tài khoản ngân hàng riêng chỉ để nhận tiền hàng — tách hẳn khỏi tài khoản tiêu dùng cá nhân.

2. Chỉ đưa số tài khoản kinh doanh đó cho khách chuyển khoản.

3. Tiền cá nhân (lương, chi tiêu gia đình) để tài khoản khác.

Làm vậy anh chị được ba cái: nhìn ra doanh thu thật (bao nhiêu khách chuyển vào), tính lãi chính xác, và minh bạch — khi có tư cách hộ kinh doanh thì tài khoản này gắn với việc kinh doanh, đúng bài đúng vở, không sợ bị quy là giấu doanh thu.

⚠️ Một điều tuyệt đối tránh: đừng chia tiền hàng ra nhiều tài khoản cá nhân của người thân để "giấu" cho dưới ngưỡng. Cùng một người bán, cùng một mặt hàng mà rải nhiều tài khoản — cơ quan thuế gộp lại được và còn bị phạt nặng hơn. An toàn là minh bạch, không phải là giấu.

Làm ngay trong 10 phút

Mở app ngân hàng, xem tài khoản anh chị đang nhận tiền khách. Nếu nó đang lẫn cả tiền cá nhân, ghi vào việc cần làm: "mở 1 tài khoản riêng cho việc bán hàng". Chưa cần làm ngay hôm nay nếu buôn bán còn nhỏ, nhưng khi đã đều đơn thì đây là việc nên làm sớm.

Vướng ở đâu thì hỏi

Chưa rõ khi nào nên tách tài khoản, hay có nên mở tài khoản đứng tên hộ kinh doanh không — anh chị nhắn bên em tình huống thật, em nói nên làm bước nào trước cho gọn. Việc liên quan số tiền lớn thì nên xác nhận thêm với ngân hàng hoặc đại lý thuế cho chắc chắn.