Khi nào anh chị cần bắt đầu xuất hoá đơn

Chuyện thường gặp

Đang bán ngon cho khách lẻ, tự dưng một công ty nhắn: "Bên chị bán buôn được không, mà phải có hoá đơn đỏ nhé." Đơn to, khách đàng hoàng — nhưng mình không xuất được hoá đơn, đành từ chối. Tiếc đứt ruột.

Câu hỏi là: khi nào thì anh chị thật sự cần lo chuyện hoá đơn, và bắt đầu thế nào cho khỏi rối?

Không phải ai cũng cần — nhưng đúng nhóm khách này thì cần

• Khách lẻ mua về dùng (người mua hàng qua Facebook, Zalo, shop) — phần lớn không đòi hoá đơn. Anh chị bán bình thường, không cần gì thêm.
• Khách là công ty, đại lý, cơ quan, trường học, hoặc khách mua số lượng lớn để bán lại — họ bắt buộc cần hoá đơn để đưa vào sổ sách của họ. Không có hoá đơn thì họ không mua được, dù hàng mình tốt.

Nói cách khác: khi anh chị bắt đầu bán buôn, bán cho tổ chức, đó là lúc hoá đơn trở thành cái mở khoá cho nhóm khách đáng tiền nhất.

Bắt đầu cho gọn — hai bước

1. Đăng ký hộ kinh doanh (bài trước đã chỉ — làm online, 3 ngày). Có tư cách này rồi mới xuất hoá đơn hợp lệ được.

2. Đăng ký dùng hoá đơn điện tử. Bây giờ hoá đơn giấy gần như không còn — tất cả là hoá đơn điện tử, đăng ký qua một nhà cung cấp phần mềm hoá đơn rồi xuất trên máy tính/điện thoại. Không phải in ấn, không phải kho giấy tờ.

Lưu ý: doanh thu từ 1 tỷ/năm trở lên thì việc dùng hoá đơn điện tử có mã là bắt buộc. Dưới mức đó, anh chị vẫn có thể chủ động đăng ký sớm để phục vụ nhóm khách cần hoá đơn — làm trước là lợi thế.

Làm ngay trong 10 phút

Liệt kê ra giấy: trong số khách của anh chị, có ai là công ty / đại lý / mua số lượng lớn không?

• Nếu chưa có → chưa cần vội, cứ bán khách lẻ, để bước này lại sau.
• Nếu đã có hoặc đang nhắm tới → đây là lúc chuẩn bị: đăng ký hộ kinh doanh trước, rồi tính hoá đơn điện tử. Chuẩn bị sớm là không bị lỡ đơn to.

Vướng ở đâu thì hỏi

Chọn nhà cung cấp hoá đơn điện tử nào cho rẻ và dễ dùng, hay chưa rõ mình đã tới lúc cần hay chưa — anh chị nhắn bên em, em gợi ý theo đúng quy mô của anh chị. Phần đăng ký cụ thể nên xác nhận thêm với nhà cung cấp hoặc cơ quan thuế cho chắc.