Vẽ bản đồ việc: từ một con số tiền toả ra thành các nhánh

Chuyện thường gặp

Anh chị đã thử nhiều cách ghi việc: sổ tay, ghi chú trên điện thoại, giấy dán tủ lạnh.

Cách nào cũng dùng được vài tuần rồi bỏ. Mở ra vẫn thấy một đống việc ngang nhau, không biết làm cái nào trước.

Xưởng cơ khí nhìn rộng từ cuối xưởng: người quay lưng đứng bên trái bàn thép, tờ giấy trắng bên phải có kẹp cam

Vì sao: danh sách không có điểm ở giữa

Danh sách thiếu một thứ: một điểm ở giữa. Dòng nào cũng ngang nhau vì không có gì để so.

Bản đồ thì có một điểm ở giữa, là con số tiền anh chị muốn. Mỗi việc phải cho thấy nó nối vào điểm đó. Việc nào không nối được thì rơi ra ngoài.

Cách làm: vẽ bản đồ trên một tờ A4

Cần một tờ A4 xoay ngang và một cây bút.

Bước 1. Viết số tiền vào giữa tờ giấy, rồi khoanh tròn. Viết câu mục tiêu (xem bài viết ra con số kèm ngày tháng). Chưa có con số thì quay lại bài tính ngược từ số tiền cả năm.

Bước 2. Vẽ 3 nhánh theo đường đi của một người, từ lúc thấy đến lúc mua. Nhánh 1 là Người thấy, nhánh 2 là Người hỏi, nhánh 3 là Người mua.

Bước 3. Dưới mỗi nhánh, viết 2 việc làm bằng tay được trong ngày. Viết "đăng 1 bài", đừng viết "tăng nhận diện".

Bước 4. Ghi số cần có cạnh mỗi nhánh, rồi so với số đang có. Lãi thật là tiền còn lại sau khi trừ giá vốn, công, mặt bằng…, chưa trừ tiền quảng cáo kéo khách. Ví dụ, số minh hoạ, một tiệm khác làm cửa nhôm kính. Lãi thật 3.000.000 một đơn, muốn lãi 360.000.000 một năm. Cứ 5 người hỏi thì 1 người mua (0,2):

360.000.000 ÷ 3.000.000 = 120 đơn một năm
120 ÷ 12 = 10 đơn một tháng
10 ÷ 0,2 = 50 người hỏi một tháng

Tiệm đó đang có 20 người hỏi mỗi tháng, hụt 30. Tuần này nên dồn việc vào nhánh Người hỏi. Muốn biết hụt vì ít người thấy hay vì người thấy ít nhắn, hãy đo thêm nhánh Người thấy.

Bản đồ việc (ví dụ): lãi 360 triệu ở giữa; thấy chưa đo, hỏi có 20 cần 50 hụt 30, mua cần 10

Bước 5. Đặt từng việc anh chị đang làm lên bản đồ. Việc nối được vào một nhánh thì giữ. Chẳng hạn "đổi ảnh bìa Facebook lần thứ ba" chưa nối vào nhánh nào, nên để sau. Việc mới chen vào thì dùng câu hỏi ở bài việc mới chen vào.

Muốn nhờ máy xếp giúp:

📋 Câu lệnh — chép nguyên cả khối

Đây là các việc tôi làm hôm qua: [dán danh sách].
Xếp mỗi việc vào một trong 3 nhánh: Người thấy, Người hỏi, Người mua.
Việc nào không vào được thì ghi "ngoài bản đồ". Chỗ chưa rõ thì để [chỗ trống], đừng bịa.

⏱ Việc 10 phút

Làm ngay trong 10 phút

Cần một tờ A4, một cây bút và điện thoại.

1. Xoay tờ A4 ngang. Viết số tiền muốn có vào giữa, khoanh tròn. Chưa có thì tạm lấy 600.000.000. (2 phút)

2. Vẽ 3 nhánh, ghi tên: Người thấy, Người hỏi, Người mua. (2 phút)

3. Dưới mỗi nhánh, viết 2 việc làm bằng tay được trong ngày. (3 phút)

4. Lấy 5 việc hôm qua, đặt thử lên bản đồ. Việc nào lạc thì gạch chéo. (2 phút)

5. Chụp tờ giấy làm hình nền điện thoại để mở máy là thấy; đầu tháng sửa số thì chụp lại. (1 phút)

Bảng năm việc trong 10 phút để vẽ bản đồ việc, từ viết số tiền vào giữa đến chụp tờ giấy làm nền

Ba chỗ hay sai

Đặt việc vào giữa thay vì đặt tiền. Ghi "chạy quảng cáo" ở giữa thì quảng cáo thành cái đích. Nó chỉ là một cách đi tới số tiền, nên là một nhánh.
Vẽ quá nhiều nhánh. 7 hay 8 nhánh thì thành danh sách xếp vòng tròn. Thêm nhánh thứ tư khi 3 nhánh kia đã chạy.
Quên cập nhật số. Bản đồ ghi "có 20 người hỏi" của tháng trước đem sang tháng sau là sai. Đầu tháng gạch số cũ, ghi số mới rồi chụp lại.

Vướng ở đâu thì hỏi

Anh chị hỏi trợ lý ngay trong trang này, hoặc nhắn bên em con số ở giữa và các việc hôm qua. Chỗ nào chưa có thì để [chỗ trống], em không bịa. Nhớ bỏ tên người, số tài khoản và mã số thuế trước khi gửi.

Nhắn Zalo kể tình huống của anh chị hoặc gọi 0828477999