Chuyện thường gặp
6 giờ tối. Nhớ ra hôm nay chưa đăng gì.
Ngồi nghĩ 15 phút. Không ra. Lấy tạm cái ảnh sản phẩm, viết 3 dòng, đăng cho có.
Hôm sau lại thế. Được vài hôm thì mệt, bỏ luôn.
Vấn đề không nằm ở chỗ anh chị lười. Nằm ở chỗ nghĩ ý và đăng bài đang bị làm cùng một lúc. 2 việc đó cần hai cái đầu khác nhau. Nghĩ ý cần thong thả. Đăng bài cần nhanh gọn. Ép chung vào 6 giờ tối thì cả hai đều hỏng.
Thứ anh chị cần không phải phần mềm đắt tiền
Không cần công cụ quản lý nội dung mấy trăm nghìn một tháng.
Cần đúng một bảng Google Sheet và một thói quen ngồi một tiếng mỗi tháng.
Một tiếng đó làm hết phần nghĩ. 30 ngày còn lại chỉ việc thi hành.
Bước 1 — Dựng bảng
Mở Google Sheet, tạo bảng mới, đặt tên Lịch đăng. Hàng đầu ghi 5 cột:
Ngày | Ý (câu khách hỏi) | Dạng | Kênh | Trạng thái
Cột Dạng chỉ điền một trong 4 chữ: video ngắn · bài chữ · ảnh có chữ · tin nhắn Zalo.
Cột Trạng thái chỉ điền một trong 3 chữ: chưa làm · làm rồi · đã đăng.
Đơn giản thế thôi. Thêm cột nữa là bắt đầu ngại mở bảng.
Bước 2 — Đổ kho ý vào bảng
Lấy chỗ ghi chú anh chị đã nhặt trong tháng — câu khách hỏi, ca vừa xử, thứ vừa học được.
Mỗi dòng ghi chú thành một dòng trong bảng. Chưa cần biết đăng ngày nào, chưa cần chọn dạng. Cứ đổ vào đã.
Nếu chưa có ghi chú nào thì ngồi 10 phút, viết ra 10 câu khách hay hỏi nhất trong nghề. Ai làm nghề vài năm cũng viết được 10 câu này.
Bước 3 — Một ý xẻ ra nhiều dạng
Đây là chỗ kho ý nở ra.
Một câu hỏi khách hay hỏi không phải một bài. Nó là 4 bài:
Câu hỏi: "Sơn chống thấm loại nào bền?"
├── Video ngắn 40 giây : nói nhanh 2 loại, chênh nhau chỗ nào
├── Bài chữ 600 chữ : viết đủ, đăng lên trang web
├── Ảnh có chữ : một câu đắt nhất đặt lên ảnh công trình
└── Tin nhắn Zalo : 4 dòng gửi khách cũ, không bán hàng
10 câu hỏi × 4 dạng = 40 lần đăng. Đủ hơn một tháng.
Trong bảng, một ý sẽ chiếm mấy dòng, mỗi dòng một dạng khác nhau.
Bước 4 — Rải ngày
Giờ mới điền cột Ngày.
Ba luật để rải cho khỏi hỏng:
- Một ngày nhiều nhất 2 lần đăng, và phải khác dạng nhau.
- Cùng một ý thì các dạng phải cách nhau ít nhất bốn ngày. Dội liên tiếp một chuyện thì người xem thấy nhàm.
- Chọn số lần đăng mà tuần bận nhất vẫn làm nổi. 3 lần một tuần làm đều ăn đứt 7 lần một tuần rồi bỏ.
Rải xong, bảng đã kín 4 tuần. Từ giờ đến ngày chỉ việc mở bảng ra xem hôm nay làm gì.
Bước 5 — Giao phần chia lịch cho máy
Phần xẻ ý và rải ngày làm tay được, nhưng giao cho máy thì nhanh hơn.
Nghề của tôi là [ghi nghề]. Khách của tôi là [tả khách: ai, đang lo gì].
Tôi đăng bài ở [ghi kênh: Facebook, trang web, Zalo...].
Một tuần tôi làm nổi [ghi số] lần đăng, không hơn.
Đây là kho ý của tôi — toàn câu khách thật hỏi và ca tôi vừa xử:
[dán danh sách ý vào đây, mỗi ý một dòng]
Hãy lập cho tôi lịch đăng 4 tuần, dạng bảng có các cột:
Ngày · Ý · Dạng · Kênh
Luật phải theo:
- Mỗi ý xẻ thành nhiều dạng: video ngắn, bài chữ, ảnh có chữ, tin nhắn
- Cùng một ý thì các dạng cách nhau ít nhất 4 ngày
- Một ngày nhiều nhất 2 lần đăng và phải khác dạng
- Chỉ dùng đúng những ý tôi đưa
Tuyệt đối không được:
- Tự nghĩ thêm ý mới ngoài danh sách của tôi
- Thêm con số, thống kê, tên khách nào tôi chưa đưa
- Viết nội dung bài, tôi chỉ cần lịch
Nhận về, chép vào bảng Google Sheet. Sửa lại ngày nào bận thì dời.
3 chỗ hay làm sai
Đặt lịch quá dày. 7 bài một tuần nghe hăng lắm, làm được 10 ngày. 3 bài một tuần làm suốt năm thì nhiều gấp bội. Chọn con số của tuần bận nhất, không phải tuần rảnh nhất.
Lịch để trong đầu. Không ghi ra thì y như không có. Bảng phải nằm chỗ mở được bằng điện thoại, mở trong 3 giây.
Ngồi lập lịch xong rồi làm luôn cả nội dung. Thành một buổi năm tiếng, làm một lần rồi sợ. Buổi lập lịch chỉ lập lịch. Nội dung để hôm khác.
Sau bài này anh chị có gì
Một buổi 1 tiếng → Bảng lịch 4 tuần → Mỗi ngày mở ra, làm việc đã ghi
(nghĩ ý) (nằm trong máy) (không phải nghĩ gì thêm)
Cái đắt nhất không phải bảng. Là anh chị đã tách được ngày nghĩ ra khỏi ngày làm.
6 giờ tối tháng sau, anh chị không còn ngồi nghĩ đăng gì nữa. Mở bảng ra, đọc một dòng, làm, xong.