Cả năm quần quật, cuối năm không hiểu tiền đi đâu

Chuyện thường gặp

Cả năm anh chị mở cửa từ sáng sớm đến tối muộn. Không nghỉ lễ, không nghỉ Chủ nhật.

Cuối năm ngồi lại. Trong két còn mấy triệu, trong tài khoản còn mấy chục triệu. Nhìn quanh nhà cũng chẳng thấy mua được gì to.

Câu hỏi quen thuộc lại quay về: tiền đi đâu hết rồi?

Chưa ai trả lời được. Cả năm chỉ có cảm giác "bán cũng được đấy". Không có tờ giấy nào ghi lại.

Vì sao: tiền chảy ra ở chỗ không ai nhìn

Tiền không chỉ mất vì một khoản lớn. Tiền còn mất vì rất nhiều khoản nhỏ mà không ai ghi.

Ví dụ: 300 nghìn tiền ship. 200 nghìn sửa tủ lạnh. 500 nghìn ứng trước cho thợ. Một triệu nhập thêm hàng cho khách quen. Khoản nào cũng hợp lý. Cộng cả năm lại thì thành một số lớn.

Còn một khoản to hơn nữa: tiền nhà. Tiền học của con, tiền chợ, tiền đám cưới đám ma. Rút thẳng từ két bán hàng, không ghi. Nhưng đó là tiền thật.

Cái thiếu ở đây không phải kiến thức khó. Cái thiếu là thói quen ghi chép.

Cách làm: chia tiền thành đúng 4 nhóm

Không cần phần mềm. Một quyển sổ, hoặc một file Excel có 4 cột. Mỗi nhóm một cột.

Nhóm 1. Tiền vào. Chỉ ghi tiền đã nhận thật. Khách nợ chưa trả thì chưa phải tiền vào, ghi riêng.

Nhóm 2. Tiền hàng. Tiền bỏ ra để làm ra thứ đã bán. Quán ăn là thịt, rau, gạo, gas. Cửa hàng vật liệu là giá nhập.

Nhóm 3. Tiền giữ cửa. Tiền không bán được đồng nào vẫn phải trả: mặt bằng (tiền thuê chỗ bán), điện nước, lương cố định, mạng.

Nhóm 4. Tiền nhà. Tiền anh chị lấy ra tiêu cho gia đình. Nhóm này phải ghi cho bằng được.

Lãi là số tiền còn lại sau khi trừ tiền hàng và tiền giữ cửa. Ví dụ một quán ăn nhỏ trong một tháng (số minh hoạ):

Tiền vào:            180.000.000
Tiền hàng:           - 95.000.000
Tiền giữ cửa:        - 42.000.000
Lãi của quán:          43.000.000
Tiền nhà rút ra:     - 35.000.000
Còn lại trong quán:     8.000.000

Nhìn 180 triệu thì thấy bán khá. Nhìn 8 triệu thì hiểu vì sao bán đông mà tiền ở lại mỏng: 180 triệu đi qua tay, chỉ 8 triệu ở lại.

Giờ chỗ cần sửa hiện ra. Hoặc giảm tiền hàng, hoặc giảm tiền giữ cửa, hoặc đặt cho tiền nhà một mức cố định.

⏱ Việc 10 phút

Làm ngay trong 10 phút

Cần một tờ giấy, một cây bút, và điện thoại có app ngân hàng.

1. Mở app ngân hàng, kéo lại 30 ngày gần nhất. (2 phút)

2. Chép ra giấy 10 khoản chi lớn nhất. Chỉ 10 khoản thôi. (4 phút)

3. Cạnh mỗi khoản ghi một chữ: H là hàng, C là giữ cửa, N là nhà. (3 phút)

4. Cộng riêng từng chữ. (1 phút)

Nhóm nào cộng ra to nhất, nhìn kỹ nhóm đó trước. Khoản trả bằng tiền mặt không có trong app thì tuần sau ghi thêm. Tháng đầu ghi sót không sao, tháng hai sẽ đủ hơn.

Tôi làm rồi

Ba chỗ hay sai

• Chỉ ghi tiền vào, không ghi tiền ra. Cột tiền ra để trong đầu thì không cộng được.
• Gộp tiền nhà vào tiền giữ cửa. Gộp lại là hết nhìn rõ. Tháng rút nhiều thì tưởng quán ế, tháng rút ít thì tưởng quán khá. Tách ra mới thấy quán làm ra bao nhiêu.
• Ghi được 3 ngày rồi bỏ. Vì cố ghi từng nghìn lẻ. Tháng đầu chỉ ghi khoản từ 100 nghìn trở lên. Ghi đủ cả tháng quan trọng hơn ghi đúng từng đồng.