Chuyện thường gặp
Anh chị biết cần có bộ nhớ. Biết nạp gì vào. Nhưng mở file trắng ra thì đứng hình, không biết bắt đầu từ dòng nào.
Rồi để đó. Tuần sau vẫn file trắng.
Bài này gỡ đúng chỗ đó: có mẫu sẵn, chép về, điền vào chỗ trống.
Thứ anh chị cần không phải phần mềm đắt tiền
Một thư mục trên máy tính. Bốn file chữ trong đó. Notepad có sẵn trong Windows là đủ.
Vì sao chia bốn file mà không gộp một? Vì mỗi việc chỉ cần một phần. Viết bài đăng thì cần file giọng văn, không cần file giá. Đưa đúng phần cần thì máy làm chuẩn hơn và nhanh hơn.
Bước 1 — Tạo thư mục
Vào ổ D (hoặc ổ nào anh chị hay dùng), bấm chuột phải vào chỗ trống, chọn New → Folder. Đặt tên: BO-NHO
Trong thư mục đó tạo bốn file trắng: chuột phải → New → Text Document, rồi đổi tên.
BO-NHO\
1-VIEC-LAM-AN.md
2-BANG-GIA.md
3-GIONG-VAN.md
4-KHACH-HAY-HOI.md
Windows hay giấu phần đuôi. Đổi xong mà thành 1-VIEC-LAM-AN.md.txt cũng không sao, vẫn dùng được.
Bước 2 — Chép mẫu vào file 1 và file 2
Mở 1-VIEC-LAM-AN.md, chép nguyên khối này vào rồi điền:
# VIỆC LÀM ĂN CỦA TÔI
## Tôi bán gì
- Món 1: [tên đúng như tên gọi với khách] — giải quyết chuyện [...]
- Món 2: ...
## Khách của tôi
- Tuổi, nghề: ...
- Đang khổ vì: ...
- Sợ nhất khi mua: ...
## Tôi làm được và không làm được
- Làm được: ...
- KHÔNG làm được (đừng hứa): ...
## Điều cấm tuyệt đối
- Không hứa: ...
- Không dùng từ: ...
- Không nói ra ngoài số: ...
Mở 2-BANG-GIA.md, chép khối này:
# BẢNG GIÁ — cập nhật ngày [ghi ngày]
| Món | Giá | Ghi chú |
|---|---|---|
| ... | ... | ... |
## Khuyến mãi đang chạy
- [tên chương trình] — điều kiện — hết hạn ngày ...
## Món không báo giá qua tin nhắn
- ...
Dòng cập nhật ngày quan trọng. Nhìn vào là biết bảng giá còn dùng được hay đã cũ.
Bước 3 — Đổ giọng văn vào file 3
Mở 3-GIONG-VAN.md. Phần này không cần nghĩ, chỉ cần chép:
# CÁCH TÔI NÓI
## Xưng hô
Tôi gọi mình là: ...
Tôi gọi khách là: ...
## Ba tin nhắn thật tôi đã gửi khách
--- Tin 1 ---
[chép nguyên văn, cả lỗi chính tả]
--- Tin 2 ---
...
--- Tin 3 ---
...
## Từ tôi hay dùng
...
## Từ tôi không bao giờ dùng
...
Ba tin nhắn thật là phần giá trị nhất trong cả bộ. Máy bắt giọng từ đây.
Bước 4 — Bảo máy dựng file 4 hộ
File 4-KHACH-HAY-HOI.md là file dài nhất. Không phải ngồi tự nghĩ. Dán câu lệnh này vào Claude:
📋 Câu lệnh — chép nguyên cả khối
Tôi đang dựng bộ nhớ cho việc kinh doanh của mình. Đây là ba file đầu:
--- FILE 1: VIỆC LÀM ĂN ---
[dán toàn bộ nội dung file 1-VIEC-LAM-AN.md]
--- FILE 2: BẢNG GIÁ ---
[dán toàn bộ nội dung file 2-BANG-GIA.md]
--- FILE 3: GIỌNG VĂN ---
[dán toàn bộ nội dung file 3-GIONG-VAN.md]
Việc của bạn: dựng giúp tôi file thứ tư, tên là 4-KHACH-HAY-HOI.md
Gồm 15 câu khách hay hỏi nhất với loại hình kinh doanh của tôi,
mỗi câu kèm sẵn một câu trả lời viết đúng giọng trong FILE 3
và đúng số liệu trong FILE 2.
Ba yêu cầu bắt buộc:
- Tuyệt đối không bịa giá, không bịa cam kết nào không có trong file.
- Chỗ nào tôi chưa cung cấp đủ thông tin thì để trống và ghi rõ [TÔI PHẢI ĐIỀN].
- Trả về ở dạng chép được thẳng vào file, không bình luận thêm.
Chép kết quả vào file 4. Rồi đi tìm những chỗ ghi [TÔI PHẢI ĐIỀN] mà điền nốt.
Bước 5 — Dùng thử một lần cho quen tay
Từ giờ mỗi lần giao việc, mở câu lệnh bằng khối này:
📋 Câu lệnh — chép nguyên cả khối
Đọc kỹ bộ nhớ của tôi trước khi làm bất cứ việc gì:
[dán file 1] [dán file 2] [dán file 3] [dán file 4]
Bám sát các file trên. Không bịa thêm số liệu hay cam kết.
Thiếu thông tin thì hỏi tôi, đừng tự điền.
Việc hôm nay: [ghi việc cụ thể]
Chỉ dán những file mà việc đó cần. Viết bài đăng thì file 1 và 3. Trả lời khách thì cả bốn.
Ba chỗ hay làm sai
Để mẫu nguyên xi không điền. Còn dấu [...] trong file là máy sẽ đoán bừa vào chỗ đó. Rà lại, không để sót dấu ngoặc vuông nào.
Dán cả bốn file cho mọi việc. Vừa chậm vừa loãng. Việc nào cần file nào thì dán file đó thôi.
Để bộ nhớ trên máy rồi quên sao lưu. Máy hỏng là mất hết công. Chép thư mục BO-NHO lên Google Drive hoặc một USB. Nhưng đừng đăng công khai — trong đó có cách làm ăn của anh chị.
Sau bài này anh chị có gì
BO-NHO\
├ 1-VIEC-LAM-AN.md → dùng cho mọi việc
├ 2-BANG-GIA.md → khi có số, có báo giá
├ 3-GIONG-VAN.md → khi viết bài, nhắn khách
└ 4-KHACH-HAY-HOI.md → khi trả lời, làm chatbot
Bốn file này dùng được cho mọi việc về sau: viết bài, trả lời khách, làm trang web, dựng bot. Dựng một lần, xài mãi.