Đăng ký hộ kinh doanh — mất mấy ngày, tốn bao nhiêu, được gì

Chuyện thường gặp

Nhiều anh chị bán hàng mấy năm rồi mà vẫn ngại đăng ký hộ kinh doanh. Nghe nói thủ tục rắc rối, phải chạy giấy tờ, lại lắm khoản phí. Thế là cứ để đó, bán tự phát.

Rồi một hôm có khách công ty muốn nhập hàng đều. Họ hỏi: "Anh chị xuất hoá đơn được không?" Anh chị lắc đầu. Mất luôn đơn to.

Hoặc doanh thu lớn dần, thuế hỏi tới. Anh chị cuống, không biết bắt đầu từ đâu.

Sự thật là năm 2026 việc này dễ và rẻ hơn nhiều so với anh chị nghĩ.

Mất mấy ngày, tốn bao nhiêu

• Chuẩn bị: căn cước công dân, địa chỉ bán hàng, ngành nghề định đăng ký.
• Nộp online, không phải đi đâu. Vào Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID. Đó là tài khoản chứng minh anh chị là chính chủ, tạo trên điện thoại. Tìm "thành lập hộ kinh doanh", chọn nơi anh chị ở rồi nộp.
• 3 ngày làm việc là có kết quả, nếu hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí đăng ký nhỏ, thường khoảng 50.000 đến 100.000 đồng. Mức cụ thể do hội đồng nhân dân tỉnh quy định, tuỳ tỉnh; có nhóm được miễn.
• Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài (trước đây gọi là thuế môn bài) đã bỏ (Nghị quyết 198/2025). Trước đây mỗi năm hộ kinh doanh phải đóng khoản này. Giờ không còn nữa.

Tính ra: làm online, 3 ngày, tốn chừng vài chục đến một trăm nghìn. Không phải việc to tát.

Có giấy rồi thì được gì

• Đủ điều kiện để xuất hoá đơn (còn một bước đăng ký hoá đơn với cơ quan thuế). Bán được cho công ty, đại lý, khách lớn. Nhóm khách đáng tiền mà trước đây anh chị mất.
• Hết lo lắng. Không còn cảnh nằm lo một ngày thuế gọi lên và bị đòi nộp lại tiền thuế cũ.
• Được miễn thuế nếu doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống. Mức này có thể đổi nên hỏi lại cơ quan thuế. Miễn thuế nhưng vẫn phải báo doanh thu cho cơ quan thuế mỗi năm. Bài "Bán hàng online có phải đóng thuế không" đã nói rõ.

Đăng ký không có nghĩa là phải đóng thuế ngay. Miễn hay không vẫn theo ngưỡng doanh thu. Đăng ký là mở cửa cho khách lớn và sự an tâm, chứ không phải tự chuốc thêm tiền thuế.

Cách làm: từng bước

1. Đăng nhập VNeID trên điện thoại bằng tài khoản định danh điện tử của anh chị.

2. Nếu cổng báo chưa đủ mức xác thực (mức bảo đảm đây là chính chủ), ra công an phường, xã để nâng mức.

3. Vào Cổng dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng VNeID.

4. Tìm "thành lập hộ kinh doanh", chọn nơi anh chị ở, nộp hồ sơ.

5. Chờ khoảng 3 ngày làm việc.

Thủ tục từng địa phương có thể khác chút. Bước nộp chính thức, anh chị hỏi thêm tại Cổng dịch vụ công hoặc cơ quan đăng ký nơi anh chị ở.

⏱ Việc 10 phút

Làm ngay trong 10 phút

Mở app VNeID trên điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Xem cổng có báo anh chị đủ mức xác thực để nộp online chưa.

Đủ rồi: ghi lên giấy ngày anh chị sẽ ngồi nộp hồ sơ. Ngồi nhà nộp được.

Chưa đủ: ghi lên giấy ngày ra công an phường, xã nâng mức xác thực. Làm một lần là xong.

Tôi làm rồi