Một đơn hàng của anh chị lãi thật bao nhiêu, sau khi trừ hết

Chuyện thường gặp

"Đơn này lãi khá đấy."

Vừa nhận tiền, anh chị trừ nhẩm tiền hàng trong đầu. Thấy còn dư là gọi đó là lãi.

Cuối tháng tiền không khớp. Đơn nào cũng lãi mà tài khoản vẫn mỏng.

Vì sao: phép trừ thiếu mất mấy dòng

Trừ tiền hàng thì ai cũng nhẩm được. Nhưng một đơn hàng ăn nhiều thứ hơn tiền hàng. Nó ăn công, xăng xe, điện, một phần mặt bằng. Mấy thứ này không có hoá đơn riêng cho từng đơn, nên dễ bị bỏ qua.

Cách làm: bóc từng lớp của một đơn

Lấy một đơn gần nhất, loại anh chị bán nhiều nhất. Ví dụ (số minh hoạ): xưởng bảng hiệu làm biển cho quán cà phê.

Bước 1. Ghi giá bán. Đúng số khách chuyển: 5 triệu.

Bước 2. Trừ vật tư của riêng đơn đó. Tôn, đèn, khung sắt, decal. Lấy giá nhập thật: 2,1 triệu.

Bước 3. Trừ chi phí chạy riêng cho đơn. Công thợ và lắp đặt 500 nghìn, xe chở 150 nghìn, hao hụt (làm hỏng phải làm lại) 100 nghìn. Cộng lại 750 nghìn. Có người giới thiệu thì hoa hồng cho họ cũng trừ ở đây.

Nếu chính anh chị cũng làm đơn này, ghi công của chủ thành dòng riêng, tách khỏi công thợ. Thuê người khác làm thì mất bao nhiêu, trừ bấy nhiêu. Công của chủ là chi phí đã tính.

Bước 4. Trừ phần giữ cửa. Tiền giữ cửa là khoản vẫn phải trả dù có đơn hay không, như mặt bằng, điện nước. Chia cho số đơn cả tháng (40 đơn là số của một tháng bình thường):

26.000.000 ÷ 40 đơn = 650.000 mỗi đơn

Ráp cả 4 bước lại:

Giá bán:             5.000.000
Vật tư:             -2.100.000
Công, xe, hao hụt:    -750.000
Gánh giữ cửa:         -650.000
Lãi thật một đơn:    1.500.000

Lãi thật là số còn lại sau khi trừ hết: 1.500.000, đúng 30 phần trăm giá bán 5.000.000.

Kiểm lại: nhân lãi thật với số đơn cả tháng (giả sử đơn nào cũng như đơn này), rồi so với tiền thực còn:

1.500.000 × 40 đơn = 60.000.000

Cuối tháng chỉ còn 30 triệu thì có 30 triệu đã đi đâu đó mà chưa tính. Có thể là chi phí bị sót, tiền rút về nhà quá mức công đã tính, hoặc trả gốc nợ. Cũng có thể là hàng nhập chưa bán hay khách chưa trả. Đi tìm.

Hoá đơn rải rác thì nhờ trợ lý gom lại. Nhớ bỏ tên người và số tài khoản trước khi gửi:

Đây là chi phí tháng vừa rồi của tiệm tôi.
Chia 2 nhóm: (1) chi phí chạy theo từng đơn,
(2) chi phí giữ cửa, phải trả dù không có đơn.
Cộng từng nhóm. Chỗ nào chưa rõ thì hỏi lại tôi.

⏱ Việc 10 phút

Làm ngay trong 10 phút

Cần tờ giấy, cây bút và hoá đơn gần nhất.

1. Viết giá bán lên đầu trang giấy. (2 phút)

2. Trừ vật tư thật của đơn đó. (2 phút)

3. Trừ công thợ, công của chủ (nếu có), xe chở, hao hụt riêng cho đơn. (2 phút)

4. Trừ giữ cửa: tiền giữ cửa cả tháng chia số đơn. Chưa nhớ thì ước chừng. (3 phút)

5. Ghi số cuối thật to rồi khoanh tròn. (1 phút)

Tôi làm rồi

Ba chỗ hay sai

• Không trừ công của chính mình. Anh chị tự đo, tự lắp mà tính công bằng không thì đơn nào cũng thành lãi. Đến khi phải thuê người, lãi biến mất. Thật ra nó chưa từng có.
• Chia tiền giữ cửa cho số đơn của tháng đông nhất. Tháng đông 60 đơn thì mỗi đơn gánh chỉ khoảng 433.000. Tháng vắng 20 đơn thì mỗi đơn gánh 1.300.000. Lấy tháng bình thường 40 đơn, hoặc tháng vắng cho chắc tay.
• Bóc một đơn rồi áp cho mọi loại đơn. Bóc riêng hai ba loại đơn chính rồi so. Loại bán chạy nhất nhiều khi lại lãi mỏng nhất.