Chỗ này anh chị đã nghe rồi
Đầu năm ngồi viết kế hoạch. Viết say sưa, ra mười mấy trang. Có mục tiêu, có chiến lược, có phân tích điểm mạnh điểm yếu.
Tháng Ba mở lại đọc, thấy vẫn hay. Tháng Sáu quên mất để file ở đâu. Tháng Mười hai lôi ra, đọc xong không biết mình đã làm được bao nhiêu phần trăm.
Rồi năm sau lại viết một bản mới, dài hơn, đẹp hơn. Và tự nhủ năm nay phải kỷ luật hơn.
Không phải anh chị kém. Là bản kế hoạch đó không dùng để làm việc
Một bản kế hoạch dài mười trang là tài liệu để trình bày. Nó hợp với phòng họp.
Còn cái anh chị cần là một thứ khác hẳn: một tờ giấy nhìn ba giây là biết hôm nay đủ hay thiếu. Nó phải ngắn tới mức không cần mở ra đọc, chỉ liếc.
Người ta ít dạy cái này vì nó trông quá đơn giản, không đủ "xịn" để bán trong một khoá học. Nhưng thứ dùng được hằng ngày luôn đơn giản hơn thứ trông có vẻ chuyên nghiệp.
Cách làm
① Chép sáu con số theo đúng thứ tự này
Đây là toàn bộ phần số của kế hoạch. Không có dòng thứ bảy.
1. Lãi muốn có cả năm 600.000.000 đ
2. Lãi thật một đơn 1.500.000 đ
3. Số đơn cả năm 600.000.000 ÷ 1.500.000 = 400 đơn
4. Đơn mỗi ngày làm việc 400 ÷ 12 ÷ 26 = 1,3 đơn
5. Tỷ lệ chốt 20%
6. Người hỏi mỗi ngày 1,3 ÷ 0,20 = 6,4 người
Dòng số 6 là dòng anh chị sống cùng mỗi ngày. Năm dòng trên chỉ để chứng minh dòng số 6 không phải bịa.
② Thêm hai con số trần để khỏi tiêu quá tay
Giá trị một khách quen (ước lượng) 54.000.000 đ
Trần chi để kéo một khách 16.200.000 đ
Nói rõ một lần cho chắc: 54.000.000 là con số ước lượng từ hành vi mua của khách cũ, không phải tiền đã có trong tay. Nó dùng để biết mình còn dư địa chi hay đã chạm trần. Không lấy nó làm căn cứ để vay mượn hay tiêu trước.
③ Viết ba việc, đúng ba, mỗi việc gắn với một con số
Không phải danh sách hai mươi đầu việc. Ba việc, mỗi việc phải trả lời được nó đẩy con số nào.
Việc 1 → đẩy số người thấy : đăng 1 bài bán hàng / ngày, 3 kênh
Việc 2 → đẩy tỷ lệ chốt : trả lời mọi tin nhắn trong 30 phút
Việc 3 → đẩy lãi 1 đơn : mỗi tuần bóc lại 1 đơn, tìm khoản còn rò
④ Kẻ một ô đếm ở cuối trang
Bảy ô vuông cho bảy ngày. Mỗi tối viết vào ô hai con số: hôm nay mấy người hỏi, mấy người mua. Hết tuần cộng lại, so với 6,4 nhân số ngày làm việc.
Nhờ máy dựng bản nháp rồi anh chị sửa lại bằng tay:
📋 Câu lệnh — chép nguyên cả khối
Dựng cho tôi một trang A4 gồm: 6 dòng số mục tiêu, 2 dòng số trần chi phí,
3 dòng việc, và một bảng 7 ô để ghi số người hỏi và số người mua mỗi ngày.
Trình bày gọn, in vừa 1 trang, chữ đủ to để dán tường nhìn từ xa.
Không thêm mục nào ngoài những mục tôi liệt kê.
Ba chỗ hay làm sai
Viết mục tiêu doanh thu thay vì lãi. Dòng số 1 phải là lãi. Viết doanh thu vào đó thì mọi phép chia phía dưới sai theo, và con số người hỏi mỗi ngày ra thấp hơn thực tế nhiều lần.
Nhét thêm việc thứ tư, thứ năm. Trang giấy này mạnh chính vì nó ngắn. Thêm việc là quay lại danh sách dài, mà danh sách dài thì tuần nào cũng còn dở dang, và cảm giác thất bại quay lại.
Dán lên rồi không ghi ô đếm. Không ghi thì trang giấy thành tranh trang trí. Ghi mỗi tối mất ba mươi giây, và chính ba mươi giây đó biến kế hoạch thành công cụ.
Giờ anh chị có gì trong tay
Cả một năm nằm gọn trên một tờ giấy, và điều quan trọng nhất là nó kiểm được trong ngày hôm nay.
Trước đây tới tháng Mười hai mới biết mình hụt. Giờ tối nay đã biết: hôm nay ba người hỏi, cần 6,4, vậy thiếu. Thiếu thì biết đẩy việc nào, vì mỗi việc đã gắn sẵn với một con số.
Kế hoạch không cần dài. Nó cần nằm trước mắt.