Chuyện thường gặp
Qua các bài trước, anh chị đã tính ra nhiều số, mỗi số ghi một nơi: tờ này, sổ kia, ghi chú điện thoại.
Có người gom hết thành tập mười trang rồi cất vào ngăn kéo. Hai tuần sau tập giấy vẫn còn đó, nhưng sáng nay làm gì thì trong đó không nói.
Vì sao: mười trang thì không liếc được
Chỗ làm việc cần một tờ A4 liếc ba giây là biết hôm nay đủ hay thiếu. Bốn ô trả lời bốn câu: đích, trần chi, việc làm, đủ chưa.
Cách làm: kẻ bốn ô trên một tờ A4
Các số dưới đây là ví dụ (số minh hoạ); anh chị thay bằng số của mình.
Xoay tờ A4 ngang, kẻ một đường dọc, một đường ngang để ra bốn ô.
Bước 1. Ô Đích. Viết lãi thật muốn có cả năm, như 600.000.000, và số người hỏi cần có mỗi ngày, như 6,4. Lãi thật là tiền còn lại sau khi trừ giá vốn, công, mặt bằng…, chưa trừ tiền quảng cáo kéo khách. Cách chia ra 6,4 có ở bài tính ngược số khách mỗi ngày. Nếu anh chị đã viết câu mục tiêu ở bài "Viết ra con số anh chị muốn, kèm ngày tháng", chép lãi thật từ đó.
Bước 2. Ô Trần chi. Viết số tiền cao nhất được bỏ ra để kéo một khách mới. Số 16.200.000 là số mẫu cho một khách quen mua nhiều lần, không phải cho một đơn. Cách tính số của anh chị nằm ở bài trần chi phí, ngay chặng sau.
Bước 3. Ô Ba việc. Viết đúng ba việc, mỗi việc kèm số nó đẩy. Chẳng hạn: đăng 1 bài mỗi ngày, đẩy số người thấy. Trả lời tin nhắn trong 30 phút, đẩy số người mua. Tính lại lãi thật của 1 đơn mỗi tuần, đẩy lãi thật.
Bước 4. Ô Đếm 7 ngày. Kẻ bảy ô nhỏ. Mỗi tối ghi số người hỏi của hôm nay, ngày nghỉ thì gạch ngang. Hết tuần, cộng lại, so với mức cần. Mức cần cả tuần là 6,4 người hỏi mỗi ngày × 6 ngày bán (tiệm nghỉ Chủ nhật) = 38,4, làm tròn 38. Cuối tuần anh chị giữ lại số này, hai bài sau sẽ dùng lại.
Nhờ máy dựng bản nháp. Nhớ bỏ tên người và số tài khoản trước khi dán:
Dựng một trang A4 xoay ngang chia bốn ô: Đích, Trần chi, Ba việc, Đếm 7 ngày.
Ô Đích ghi lãi thật cả năm [ghi số] và số người hỏi mỗi ngày [ghi số].
Ô Trần chi ghi [ghi số].
Ô Ba việc: để [chỗ trống]. Ô Đếm 7 ngày: bảy ô nhỏ.
Chỗ nào tôi chưa ghi thì để [chỗ trống], đừng bịa.
Làm ngay trong 10 phút
Chưa biết số nào thì ghi "cần số".
1. Xoay tờ A4 ngang, kẻ một đường dọc, một đường ngang để ra bốn ô. (2 phút)
2. Ô Đích: chép lãi thật muốn có và số người hỏi mỗi ngày (tạm 600.000.000 và 6,4). (2 phút)
3. Ô Trần chi: chép số tiền tối đa để kéo một khách (tạm 16.200.000). (1 phút)
4. Ô Ba việc: viết ba việc, mỗi việc kèm số nó đẩy. (3 phút)
5. Ô Đếm 7 ngày: kẻ bảy ô nhỏ, rồi dán tờ A4 lên tường. (2 phút)
✓ đã ghi lại
Ba chỗ hay sai
- Ghi doanh thu thay cho lãi thật. Doanh thu chưa trừ chi phí. Ghi nhầm doanh thu 600.000.000 rồi chia cho giá bán 5.000.000 chỉ ra 120 đơn. Số đúng là 400 đơn (600.000.000 ÷ 1.500.000 lãi thật một đơn).
- Thêm ô thứ năm, việc thứ tư. Tờ A4 dùng được vì nó ngắn. Thêm vào là quay lại danh sách dài.
- Dán lên rồi bỏ trống ô đếm. Ô đếm trống thì tờ A4 chỉ là tranh treo tường.
Vướng ở đâu thì hỏi
Anh chị hỏi trợ lý ngay trong trang này, hoặc nhắn bên em tờ A4 vừa điền. Chỗ nào chưa có thì để [chỗ trống], em không bịa. Nhớ bỏ tên người, số tài khoản và mã số thuế trước khi gửi.