Vượt 1 tỷ thì đổi những gì
| Trước khi vượt | Sau khi vượt |
|---|
| Thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân | Miễn | Nộp theo quý |
| Tờ khai | Thông báo doanh thu 1 lần/năm | Tờ khai 01/CNKD mỗi quý |
| Hoá đơn | Không bắt buộc máy tính tiền | Bắt buộc hoá đơn điện tử từ máy tính tiền (Nghị định 70/2025) |
| Sổ sách | Ghi doanh thu đơn giản | Đủ sổ theo Thông tư 152/2025 |
| Bảo hiểm xã hội của chủ hộ | Chưa thuộc diện | Chủ hộ doanh thu trên 1 tỷ thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 2026 (Luật Bảo hiểm xã hội 2024) |
Cái bảng này cho thấy vượt 1 tỷ không phải "đóng thêm tí thuế". Nó là một bộ việc mới. Nên chuẩn bị trước khi vượt, không phải sau.
Bước 1 — biết mình đang ở đâu
Cộng doanh thu từ đầu năm đến hôm nay, gồm cả phần bán trên sàn (Shopee, TikTok đã khấu trừ 1,5% nhưng doanh thu vẫn tính đủ) và phần bán ngoài sàn.
Doanh thu ước cả năm = doanh thu đã có ÷ số tháng đã qua × 12.
- Dưới 800 triệu: còn xa ngưỡng, theo dõi mỗi quý.
- 800 triệu đến 1 tỷ: vùng chuẩn bị. Tháng cao điểm cuối năm (Tết) thường đẩy hộ bán lẻ, ăn uống vượt ngưỡng.
- Trên 1 tỷ: đã thuộc nhóm kê khai — đọc bài kê khai quý III trước 31/10.
Bước 2 — ba việc chuẩn bị trước, vì mỗi việc mất vài ngày
1. Đăng ký hoá đơn điện tử từ máy tính tiền. Cần phần mềm bán hàng kết nối cơ quan thuế, chữ ký số hoặc tài khoản định danh của hộ. Nhà cung cấp phần mềm thường hỗ trợ đăng ký; hỏi họ trước: "Đăng ký hoá đơn máy tính tiền cho hộ mất mấy ngày và cần giấy gì?"
2. Đổi sang sổ đủ mẫu. Thông tư 152/2025 có mẫu sổ cho hộ kê khai (S1a-HKD ghi doanh thu, S2-HKD ghi chi phí, và các sổ khác tuỳ ngành). Bắt đầu ghi từ tháng có dấu hiệu sắp vượt, đừng đợi vượt rồi ghi ngược.
3. Hỏi cơ quan thuế thời điểm chuyển nhóm. Câu quan trọng nhất, và câu này chỉ cơ quan thuế quản lý trả lời được: "Hộ tôi vượt 1 tỷ từ tháng [X], thì bắt đầu kê khai quý từ quý nào, thông báo bằng mẫu gì, và phần doanh thu trước đó có bị tính lại không?" Ghi tên người trả lời và ngày.
Chuyện hay gặp: vượt rồi mới biết
Anh chủ chuỗi thực phẩm ở TP HCM nói với Tuổi Trẻ: "Trước giờ sổ sách kế toán chưa được chuẩn chỉnh, bài bản, giờ chuyển sang thuế kê khai thì thực sự rất cần được tư vấn." Trường hợp hay gặp là hộ bán tốt dịp Tết, tháng 2 nhìn lại thấy đã qua 1 tỷ từ tháng 12 — mà tháng 12 chưa có máy tính tiền, chưa có sổ.
Lúc đó việc đúng là: dừng đoán, gọi cơ quan thuế, kê khai bổ sung theo hướng dẫn. Chậm 1 tháng phạt ít hơn chậm 6 tháng. Cố "để yên xem sao" là cách tốn nhất.
Máy xác định nhóm thuế — công cụ 0đ, 4 câu, 1 phút
Sắp vượt ngưỡng là lúc dễ sai nhất — chưa ai nhắc, mà việc thì đã bắt đầu. Máy xác định nhóm cho anh chị biết còn bao nhiêu tháng để chuẩn bị.
Mở máy xác định nhóm →
Trả lời xong hiện kết quả ngay tại trang, không cần để lại gì.
Làm ngay trong 10 phút
- Tính doanh thu ước cả năm bằng công thức ở bước 1. Ghi con số ra giấy.
- Từ 800 triệu trở lên: nhắn nhà cung cấp phần mềm bán hàng đúng một câu về đăng ký hoá đơn máy tính tiền.
- Tải mẫu sổ S1a-HKD, S2-HKD (có miễn phí trên các trang luật) và bắt đầu ghi từ tháng này.
- Đặt nhắc mỗi cuối quý: cộng lại doanh thu, so với ngưỡng.
Bài viết mang tính tham khảo, viết theo văn bản có hiệu lực đến ngày cập nhật, không thay cho hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý. Số tiền phạt, thuế suất và thủ tục có thể thay đổi — trước khi khai, anh chị xác nhận lại với cơ quan thuế nơi đăng ký hộ.