File chấm công · tính lương · chia ca
Cuối tháng, bảng lương cả quán tự ra.
Khỏi ngồi cộng tay. Mỗi ngày gõ mã ca cho từng người (S, C, T…) — file tự cộng giờ, thưởng, trừ đi muộn, trừ tạm ứng và làm sẵn phiếu lương để chụp gửi Zalo. Quán 3–15 người dùng vừa khít (tối đa 30).
- Mua 1 lần, không phí tháng
- Mở được trên iPhone
- Không ưng, hoàn tiền 7 ngày
cả tháng
Tổng giờ104 giờ
Lương chính2.600.000
Phụ cấp+300.000
Thưởng+200.000
Đi muộn−40.000
Tạm ứng−500.000
Nghe có quen không
Cuối tháng của chủ quán — trước và sau khi có file.
Trước mất cả buổi
- Lật sổ, lướt tin nhắn, cộng tay từng người — sai một ca là lệch cả bảng.
- Part-time tính giờ, quản lý tính công, người làm ca gãy — mỗi người một kiểu.
- Quên trừ tạm ứng, quên cộng thưởng. Nhân viên hỏi lại thì không có tờ nào đưa ra.
- Muốn dùng phần mềm thì phải trả phí hằng tháng.
Sau vài phút
- Mỗi tối chủ hoặc quản lý gõ mã ca cho từng người — chừng 1 phút. Nhân viên không phải cài gì.
- Cuối tháng mở trang Bảng lương: giờ, ngày công, thưởng, phạt, tạm ứng đã cộng trừ xong.
- Chọn tên → phiếu lương hiện ra, chụp màn hình gửi Zalo. Rõ từng dòng.
- Trả 199.000đ một lần. Dữ liệu nằm trong máy hoặc Google Drive của anh chị.
Nói thẳng
Trên mạng có file lương miễn phí — sao phải mua?
Cứ tải thử. Rồi xem file đó có đủ 4 thứ này không:
- Gõ 1 chữ mã ca là tự ra giờ công, không phải gõ giờ vào – giờ ra.
- Người tính giờ và người lương tháng chung một bảng.
- Gõ sai mã là ô báo đỏ, dòng lương ghi cảnh báo.
- Chọn tên là ra phiếu lương để chụp gửi Zalo.
Đủ cả 4 thì dùng luôn, khỏi mua. Còn phần mềm quản lý quán thường thu từ khoảng 120.000đ mỗi tháng — file này 199.000đ một lần.
Bấm thử ngay trên điện thoại
Chạm vào ô để đổi ca — lương tính lại ngay.
File tính y như dưới đây — ví dụ một bạn part-time 25.000đ/giờ. Trong file thật anh chị chỉ gõ chữ vào ô.
Lan · thu ngân
1 tuầnCuối tháng file còn cộng thưởng, trừ tạm ứng và báo đỏ khi gõ sai mã.
Bên trong file
Mở ra là thấy việc cần làm. Không cần biết Excel.
Số dưới đây là của quán cà phê mẫu có sẵn trong file — do file tự tính, không gõ tay dòng nào.
Sau khi chuyển khoản
Không chờ ai duyệt. Thường dưới 1 phút là có file.
- Quét mã QR ngân hàngSố tiền và nội dung điền sẵn. Trên iPhone: nhấn giữ mã QR để lưu ảnh, mở app ngân hàng chọn ảnh đó.
- Trang tải file tự mởTiền vào là trang tải file hiện ra — không phải chờ ai nhắn lại.
- Mở bằng app Google SheetsApp miễn phí, đăng nhập bằng Gmail. Có hướng dẫn từng bước cho iPhone, Android, máy tính. Vướng thì nhắn Zalo.
Người làm file
Anh Tú · lamduoc.com
Tôi làm kinh doanh, có cửa hàng và nhân viên — tháng nào cũng phải tính lương, nên làm ra file này. Mua xong vẫn nhắn được cho tôi. Hỏi trước khi mua cũng được, không mua cũng không sao.
File chấm công – tính lương – chia ca
- File 9 trang tính: từ chấm công, bảng lương, phiếu lương đến lịch ca và lãi lỗ tháng
- Bộ 7 mẫu vận hành quán + 30 mẫu bài đăng
- Quà: soi Google Maps & fanpage + ebook 18 cách kéo khách
- Hỗ trợ cài qua Zalo, cập nhật bản mới miễn phí
Chuyển khoản quét QR · trang tải file tự mở khi tiền vào.
Còn phân vân? Nhắn Zalo hỏi trước.
Hỏi thẳng, trả lời thẳng
Chủ quán hay hỏi.
Không rành Excel có dùng được không?
Được. Chỉ gõ tên nhân viên, mức lương, và mỗi ngày gõ một chữ mã ca. Phép tính có sẵn; ô màu xám file tự tính, không cần đụng.
Dùng trên iPhone được không?
Được, bằng app Google Sheets miễn phí (đăng nhập bằng Gmail). Trang tải file có hướng dẫn từng bước cho iPhone, Android và máy tính.
Chuyển khoản rồi mà không nhận được file thì sao?
Trang tải file tự mở khi tiền vào, thường dưới 1 phút. Quá 3 phút chưa thấy, gọi hoặc nhắn Zalo 0828 477 999 kèm mã đơn là được kiểm ngay. Không ưng thì hoàn đủ tiền trong 7 ngày.
Mua rồi mà không biết làm thì sao?
Nhắn Zalo 0828 477 999 kèm mã đơn — Anh Tú chỉ từng bước, cần thì gọi hướng dẫn. Trang tải file cũng có hướng dẫn cho iPhone, Android, máy tính.
Có tính bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân không?
Không tự tính. Quán có đóng thì nhập số tiền vào cột “Khấu trừ khác”, file trừ vào thực nhận. Quán cần máy chấm vân tay hay nhiều chi nhánh thì nên dùng phần mềm.
Quán có ca khác, giờ khác thì sao?
Tự sửa bảng mã ca: tên ca, số giờ, hệ số lương, tính mấy ngày công. Thêm được tới 14 loại ca, quán tối đa 30 nhân viên.
Ngày lễ tính thế nào?
Mã ca ngày lễ mặc định hệ số 3 và tính 3 công. Mức trả ngày lễ theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 98) — quán tự đối chiếu rồi sửa hệ số cho đúng trường hợp của mình.